隐私政策
株式会社Malcom(以下简称“本公司”),针对本网站提供的服务中(以下简称“本服务”),顾客的个人信息处理,制定了以下隐私政策(以下简称“本政策”)。
个人信息
“个人信息”是指个人信息保护法定义的“个人信息”,是指关于现在生存中的个人的信息、能够根据信息中所包含的姓名、出生日期、住址、电话号码、联系方式等描述识别某特定个人的信息(个人识别信息)。
有关个人信息的获取和使用目的
本公司通过合法及公正的手段获取个人信息。
此外,本公司在获取个人信息时,将根据本隐私政策或其他合理方式,尽可能事先明确使用目的,进行公开公告或告知。所获取的个人信息将按照已公开或事先通知的使用目的使用。
有关顾客的个人信息的使用目的
- 提供有关产品或服务的销售信息。
- 为满足客户的要求,如销售产品、提供售后服务、提供和发送产品目录等材料和样品。
- 与商品的策划、开发、提供等事业活动相关的参考资料。
- 对产品等进行调查和分析。
- 提供与产品相关的展览会等活动的信息、确认参加者并进行联系。
有关求职者的个人信息
- 向求职者提供信息及与招聘活动相关的业务
- 招聘业务的管理
- 上述各业务及附带业务
变更使用目的
本公司,仅在合理地认为使用目的与变更前的目的存在关联时,才会变更个人信息的使用目的。
如果使用目的发生变更,我们将以本公司指定的方式通知客户变更后的使用目的或在此网站上公布。
个人信息提供给第三方
本公司,除以下场合外,在未征得顾客同意的情况下,不会将顾客的个人信息提供给第三方。但是,个人信息保护法及其它法令承认的情况除外。
- 为保全人的生命,身体或财产时的必要场合,且难以取得本人的同意时。
- 为了增进公共卫生或促进儿童健康成长的必要场合,且难以取得本人同意时。
- 需要配合国家政府机关、地方公共团体或者其委托的人执行法律规定的业务,且取得个人的同意可能会妨碍该业务的执行时。
- 下列事项已事先通知或公告,且本公司已向个人信息保护委员会申报时。
- 利用目的包含向第三方提供。
- 向第三方提供的数据项。
- 向第三方提供的手段或方法。
- 应本人要求停止向第三方提供个人信息。
- 受理本人要求的方法。
尽管有前款规定,在下列情况下,个人信息的接收方不被视为第三方。
- 本公司在达到利用目的所必要的范围内,将个人信息的使用全部或者部分委托时。
- 因合并或其他原因发生业务继承时所提供的个人信息。
- 与特定人物共同利用个人信息时,应提前通知本人,或在本人容易知晓的状态下。告知共同利用的个人信息的项目,共同利用个人信息人物的范围,利用方的利用目的及该当个人信息管理上负责人的姓名及名称。
开示个人信息
本公司,当应本人要求开示个人信息时,对本人开示个人信息不宜延误。但,因开示信息而产生以下后果时,也可只开示一部分或不开示信息,如决定对本人不开示信息,需第一时间通知本人。
- 因开示信息有可能危害到本人或第三方的生命,身体,财产或其他权益时。
- 有可能对本公司的业务的正当实施造成显著障碍时。
- 会违反其它的法令法规时。
- 虽有前项规定,有关历史记录信息及特性情报等个人信息以外的情报,原则上讲一般不开示。
个人信息的订正或消除
本公司保管的有关顾客的个人信息如有误,可根据本公司制定的申请程序,申请对个人信息进行订正,追加或消除(以下统称为[订正等])。
本公司,当收到顾客的[订正等]申请时,如判断可行,需尽快对顾客的个人信息进行订正。
本公司,根据前述规定进行订正等,或决定不进行订正时,需通知顾客本人。
个人信息的利用停止等
本公司,如经本人告知,个人信息的使用超过了原来的利用目的的范围,或是通过非正当手段而取得的个人信息,需要停止利用或消除时(以下,统称[利用停止等])。需尽快进行必要的调查。
根据前述的调查结果,如判断需要对本人的要求作出回应时,应尽快停止当事人的个人信息的利用。
本公司,根据前述规定如已停止个人信息的利用,或判断不停止个人信息的利用时,需通知顾客本人。
不限于前2项叙述,如停止利用会产生巨大的费用或因其它原因停止利用非常困难时,为保障顾客的权利权益可实行其它替代方案时,需考虑其它替代方案。
隐私政策的变更
本隐私政策的内容,除却法令等其他本隐私政策所规定的事项,可在未通知顾客的情况下,进行变更。
除却本公司有其他规定的场合,变更后的隐私政策,从本网站上刊登之时起便产生效力。
咨询窗口
有关本隐私政策的咨询,请联系以下窗口。
住所:15-10, Honmachi 4-chome,Shibuya-ku, Tokyo, 151-0071 Japan
社名:Malcom Co., Ltd.
代表:原田 学
担当部门:总务部
Email address:info@malcom.co.jp
终